Журнал учета движения путевых страниц: заполняем верно

Любая организация, у которой в служебном пользовании имеется транспортные средства, должна вести учет движения выдаваемых путевых страниц.  Для этого предусмотрена особая форма, которая так и называется — "Журнал учета движения путевых страниц". О том, как должен смотреться этот документ и как заполнить его без ошибок, поведает PPT.ru

Организации и предприниматели, которые оказывают транспортные услуги либо в работе служебные машины, обязаны регулярно регистрировать все оформленные путевые страницы в особом журнале. Это найдено статьей 6 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ и приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Форма журнала учета движения путевых страниц утверждена довольно давно распоряжением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. За эти двадцаль лет ни разу не изменялись ни одна форма № 8, ни порядок ее ведения. Не смотря на то, что в заполнение путевых страниц законодатели вносили поправки ни один раз, последние из которых пришлись на начало 2017 года. Помимо формы № 8 распоряжением Госкомстата были утверждены еще пару форм, предназначенных для выдачи соответствующих путевых страниц (для грузовых и автомобилей , и автобусов). О них отправится обращение в другой статье, а сейчас мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевых страниц, выданных водителям, и сдачей отработанных страниц обратно в бухгалтерию организации.

Что собой представляет журнал учета движения путевых страниц

Использование такого учетного документа владеет сразу несколькими преимуществами, которые делают применение журнала нужным даже для тех компаний, которые не обязаны это делать. В частности, он позволяет контролировать своевременность и порядок оформления путевок и более оперативно проверять списание горюче-смазочных материалов. Типовая межотраслевая форма № 8(ОКУД 0345008) представляет собой сшитые в виде книги страницы, на которых нанесена таблица из девяти колонок. Любая организация может создать и применять свою форму этого документа, потому, что его бланк является рекомендуемым и обязательным. Разработка своей таблицы разрешит расположить колонки в эргономичном порядке, убрать ненужные данные и добавить актуальные. В типовом бланке, например, указывается:

• номера путевого страницы и даты его выдачи;
• табельный номер и ФИО водителя транспортного средства;
• гаражный номер транспортного средства (указание регистрационного государственного номера в типовой форме не предусмотрено, но его возможно учесть в своем бланке);
• подпись водителя о получении путевки;
• подпись лица, уполномоченного на выдачу и приемку путевки (диспетчера);
• дата приемки страницы и подпись бухгалтера;
• графа для примечаний.

Заполнять журнал учета путевых страниц, скачать типовой бланк которого возможно в конце статьи, нужно в порядке, установленном приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г., № 152. Этот порядок является единым для всех пользователей транспортных средств.

Журнал учета путевых страниц: пример заполнения

В заполнении этой типовой формы в большинстве случаев не появляется неприятностей. Записи возможно делать от руки либо заполнять бланк на компьютере, а в конце дня распечатывать страницы чтобы все уполномоченные лица имели возможность расписаться. В рукописном варианте новости документ эргономичнее, в случае если автомобилей в организации довольно много и диспетчер постоянно выдает и принимает путевки. Титульный лист документа, как в большинстве случаев, должен содержать наименование организации, ее ОКПО и период, на который заведен бланк. Никаких подписей и печатей на титульном странице проставлять не необходимо. Страницы документа будут пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Прошивать и заверять печатью бланк не обязательно.





В бланка довольно заполнять графы по мере необходимости. Никакого подведения итога наряду с этим не требуется. Пример заполнения типового журнала выдачи путевых страниц выглядит так:





После того, как в журнале закончатся свободные страницы и графы, его следует хранить в архиве организации как минимум несколько лет, после чего возможно стереть с лица земли.

Журнал учета путевых страниц (форма 8) скачать

скачать в формате .doc

скачать в формате .XLS

Изучите еще интересный материал в области профессиональная этика юриста. Это может быть познавательно.